Frühzeitige, strukturierte und nachvollziehbare Sicherung technischer Tatsachen, Zustände, Unterlagen und Proben als belastbare Grundlage für spätere technische und rechtliche Bewertungen.
Die Beweissicherung dient dazu, technische Sachverhalte so zu dokumentieren, dass sie später belastbar nachvollzogen, analysiert und bewertet werden können.
Soweit sachgerecht, können bei der Probenziehung statistisch gestützte Verfahren eingesetzt werden, um Untersuchungsmuster nachvollziehbar und repräsentativ auszuwählen. Dabei berücksichtige ich allgemeine Grundsätze der Probenahme, wie sie beispielsweise auch von europäischen Zoll- und Steuerbehörden für repräsentative Proben beschrieben werden.
Die Probengröße wird in Abhängigkeit von den Anforderungen des Einzelfalls, von vertraglichen Vorgaben oder von einschlägigen Normen bestimmt. Rückstellproben ermöglichen darüber hinaus spätere Nachprüfungen und zusätzliche Bewertungen.
Für die Ausgestaltung der Stichproben können etablierte Verfahren wie DIN ISO 2859-1 für Attributprüfungen, DIN ISO 3951-1 für Variablenprüfungen sowie weitere Ansätze aus den Normengruppen ISO 28591 – 28598, ISO 11648 oder allgemeine statistische Methoden herangezogen werden. Welche Methode im konkreten Fall geeignet ist, richtet sich nach Prüfziel, Losstruktur und Randbedingungen.
Die Vorbereitung und Durchführung der Probenahme hängt wesentlich vom Lager- und Verpackungskonzept ab. Zu berücksichtigen sind unter anderem die Anzahl der Lagerorte, die Lagerung auf Paletten, die Anzahl der Paletten, die Anzahl der Umverpackungen bis zur kleinsten Verpackungseinheit sowie die Anzahl der Produkte je Verpackung.
Um eine möglichst hohe Repräsentativität zu gewährleisten, haben sich in vielen Fällen Verfahren der Multi-Level Randomisation bewährt. Dabei werden auf den verschiedenen Ebenen des Lager- und Verpackungskonzepts Zufallszahlen genutzt, um die Auswahl methodisch nachvollziehbar und belastbar zu gestalten. Je nach Ebene können unterschiedliche Verfahren zur Bestimmung der Zufallszahlen eingesetzt werden, gegebenenfalls auch unter Heranziehung von Standards wie ISO 24153.
Eine belastbare Probenahme umfasst nicht nur die Auswahl der Proben selbst, sondern auch die Sicherung der Rahmenbedingungen. Dazu gehören insbesondere die Dokumentation des Lagerzustands, gegebenenfalls einschließlich Klimamessungen, die fotografische Dokumentation der Probenahme, die eindeutige Kennzeichnung der Proben, eine geeignete Verpackung für Versand oder Lagerung sowie gegebenenfalls ein Transport mit Klimaerfassung, etwa durch Sensoren, und mit Sicherungsmaßnahmen wie Plomben.
Bewährt hat sich zudem die frühzeitige Abstimmung mit Lagerbetrieben sowie die Einrichtung geeigneter Bereiche für die Probenahme vor Ort. Entnahmeprotokolle und eine vollständige Dokumentation sind ebenso wichtig wie die Beachtung der geltenden Rechts-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
Die auf dieser Grundlage gewonnenen Proben und Ergebnisse eignen sich in besonderem Maße für statistische Auswertungen. So können auch aus kleinen Stichproben belastbare Aussagen über große Lose abgeleitet werden. Häufig ist dabei die Binomialverteilung ein geeignetes mathematisches Modell, insbesondere bei Ergebnissen wie defekt / nicht defekt oder konform / nicht konform. Solche Prüfungen beruhen oft auf Bernoulli-Experimenten mit zwei möglichen Ergebnissen, konstanter Erfolgswahrscheinlichkeit und voneinander unabhängigen Beobachtungen.
Je nach Datenlage können Ergebnisse auch nach anderen Verteilungen, etwa der Normalverteilung, oder unter Heranziehung allgemeiner statistischer Methoden ausgewertet werden.
Wenn Sie ein Gutachten, eine Beweissicherung, eine Schadensanalyse oder technische Unterstützung in einem Streitfall benötigen, beschreiben Sie bitte kurz den Sachverhalt und das Ziel Ihrer Anfrage.